Quản lý nhân sự thông minh (STHINK HRM) – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

10,000,000.00 đồng

Ngày đăng: 2023-05-28

Địa điểm: 133/26 Gò Dầu, Phường Tân Quý, Quận Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh, Toàn Quốc, Toàn quốc, Toàn quốc, Việt Nam

Lượt xem: 29

Quản lý nhân sự thông minh (STHINK HRM) – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Những vấn đề thường gặp khi quản lý nhân sự bằng Excel:

Thông tin liên quan đến nhân sự không được theo dõi tập trung, không có sự liên kết thông tin trực tiếp giữa các bộ phận.
Dữ liệu phân tán dưới nhiều file khác nhau, dẫn đến mất thời gian khi cần báo cáo số liệu. Thông tin nhân sự cập nhật không kịp thời, ảnh hưởng đến việc ra quyết định của lãnh đạo.
Sự sắp xếp thông tin trên các file quản lý không đồng nhất giữa các bộ phận.
Mỗi bộ phận/cá nhân lưu trữ, sắp xếp, theo dõi thông tin theo sự hiểu biết và kinh nghiệm cá nhân của mình dẫn đến người khác muốn sử dụng thông tin phải nhập lại/ sao chép vào file theo dõi của mình nên sai sót là điều dễ hiểu.
Không đảm bảo bảo mật.
Trong công tác quản lý nhân sự chứa rất nhiều dữ liệu nhạy cảm như: mức lương của từng nhân sự, số CMND/CCCD, mã số thuế TNCN, số sổ BHXH, số hợp đồng, lý do nghỉ việc,… tuy nhiên, các biểu mẫu Excel thực sự không đảm bảo bảo mật, không có phân quyền truy cập thông tin. Mặc dù chủ sở hữu file có thể đặt mật khẩu truy cập, tuy nhiên vẫn không tránh khỏi các trường hợp bị rò rỉ ra ngoài. Việc kiểm soát bảo mật gần như là không thể. Nếu muốn hạn chế thông tin thì phải chia ra nhiều tập tin hoặc thư mục để chia sẻ. Trong trường hợp dữ liệu thường xuyên thay đổi sẽ mất nhiều thời gian và nhân lực để thực hiện.
Mất thời gian chấm công, tính lương.
Nếu công ty có số lượng nhân viên lớn và quản lý ca kíp phức tạp, thì bộ phận nhân sự rất mất thời gian xếp ca, tính công và tính lương cuối tháng. Đó là chưa kể các phát sinh, tranh cãi do thiếu công, do sót ca hay làm phiếu lương bị sai.
Đối với những ngành hàng có đặc điểm là các nhân viên di chuyển liên tục tại nhiều điểm, nhân viên thay đổi liên tục hay công ty có nhiều chi nhánh thì việc kiểm soát chấm công cho nhân viên trở nên khó khăn. Việc thực hiện quét vân tay, xóa người, tốn rất nhiều thời gian, công sức.
Khả năng tích hợp kém.
Nhược điểm của biểu mẫu Excel là không thể tích hợp với các công cụ khác như phần mềm chấm công, biểu mẫu hợp đồng, lịch phỏng vấn nhân sự,…
Dễ gây ra lỗi sai bởi thao tác của con người.
Tất cả các thao tác trên Excel từ việc nhập liệu, tìm kiếm, tra soát, sao chép, chỉnh sửa, thêm dòng/cột, xóa dòng/cột, thay đổi công thức tính toán,… đều được thực hiện hoàn toàn thủ công, dễ dẫn đến sai sót trong quá trình thực hiện. Sai sót sẽ còn xảy ra thường xuyên hơn nữa khi nhiều người cùng truy cập và chỉnh sửa một file Excel.

1.2 Quản lý dễ dàng và nhanh chóng

Với phần mềm quản lý nhân sự, thông tin về nhân viên, hồ sơ cá nhân và lịch làm việc có thể được quản lý một cách dễ dàng và nhanh chóng. Nhân viên và quản lý có thể truy cập và cập nhật thông tin một cách thuận tiện, từ bất kỳ đâu và bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
Một phần mềm quản lý nhân sự tốt có thể khắc phục hoàn toàn các nhược điểm của Excel. Hơn thế nữa còn được tích hợp nhiều tính năng mang lại lợi ích tuyệt vời cho doanh nghiệp:

phần mềm quản lý nhân sự

Lợi ích của Phần mềm quản lý nhân sự

...xem tiep....https://sthink.com.vn/phan-mem-quan-ly-nhan-su-sthink-hrm.html

Bình chọn

Kết quả

0 phiếu bầu

Liên hệ người rao Chia sẻ

Rao vặt liên quan

MRP là gì? Lợi ích và quy trình ứng dụng MRP trong quản lý sản xuất !
10,000,000.00 đồng
Máy tính Toàn quốc ( Toàn quốc) 2024-04-24

Giải pháp SThink MRP chuyên sâu dành cho doanh nghiệp vừa và lớn. Hệ thống MRP đòi hỏi độ chính xác gần như là tuyệt đối của các thông tin đầu vào. Nhiều doanh nghiệp gặp rắc rối vì dữ liệu đầu ra của MRP có sự sai lệch xuất phát từ việc thiếu các bộ...
Phần mềm kế toán online
10,000,000.00 đồng
Máy tính Toàn quốc ( Toàn quốc) 2024-04-24

Với xu thế phát triển hiện nay, công ty Sắc Màu đã triển khai cho nhiều DN phần mềm kế toán online. Kế toán online là công cụ để đảm bảo hiệu suất công việc hiện nay. Chỉ cần truy cập kết nối Internet tốc độ cao và làm việc từ xa, mọi lúc, mọi nơi. N...
Giải Pháp Hiệu Quả Cho Việc Xử Lý Dữ Liệu Lớn Trong Kế Toán: SThink – Sự Lựa Chọn Hoàn Hảo
10,000,000.00 đồng
Máy tính Toàn quốc ( Toàn quốc) 2024-04-24

Thời gian xử lý lọc bảng kê phiếu xuất kho với số lượng khoảng 400.000 phiếu chỉ trong thời gian 4 phút : Thời gian lọc bảng kê bán hàng trong 1 tháng với hơn 353.600 phiếu bán hàng trong 4 Phút: Hiệu Quả và Tiết Kiệm Chi Phí: Việc giảm thiểu thời gi...